1、申請人所持護照為外交護照，公務護照或因公普通護照時

　申請人就職于中國政府機關或者國有企業，所持護照為外交護照，公務護照或因公普通護照時，必須通過所屬的省、市外事辦公室辦理簽證的申請及領取手續。  

2、申請人所持護照為因私普通護照時  

  (1)申請人在福建省居住時
　居住在福建省的申請人辦理赴日簽證申請時只能通過本館指定的以下兩家代辦機構辦理，即福建省外國機構服務中心和廈門對外服務中心。 廈門，漳州和泉州三市居住的申請人須通過廈門市對外服務中心辦理手續，以上三市以外的申請人均須通過福建省外國機構服務中心辦理。  

  (2)申請人在廣西壯族自治區居住時
　　居住在廣西壯族自治區的申請人辦理赴日簽證申請時只能通過本館指定的代辦機構辦理。  
本館在廣西壯族自治區的指定的代辦機構如下：  
　　廣西外事辦公室機關服務中心 南寧市民主路14號 TEL：（0771）564-2295  

  (3)申請人在廣東省或海南省居住時

　a.短期商務簽證必須通過本館指定的代辦機構申請  
　  本館指定代辦機構名稱請參照右側。  

　b．訪日目的為探親，訪友(包括申請同伴入國簽證)的，既可以直接向本館簽證部窗口申請，也可以通過以上代辦機構申請。
　　直接申請同伴入國簽證的，其日本籍配偶者不需陪同前來本館。

　 c．持有在留資格認定證明書申請簽證的(申請人須事前獲得日本國內的地方入國管理局發給的[在留資格認定證明書])，既可以直接向本館簽證部窗口申請，也可以通過以上代辦機構申請。

　　同一家企業的多名職員同時持在留資格為[研修]或[企業內轉勤]的[在留資格認定證明書]辦理簽證時，可以由該公司的一名申請人代表前來申請。  

注意：未滿十六歲的申請人無需親自前來申請。 但需父母前來代理申請。  

　由于日本領事館每日收到的申請甚多，而簽證受理大廳無法同時容納大量申請人，所以僅限符合直接申請條件的人員前去申請。所以最好由本社代為申請，成功率將會高很多。

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